Correcta implementación de un sistema ERP

 

La implementación de un sistema ERP en una empresa debe hacerse de preferencia una vez que se ha trabajado en la mejora de los procesos actuales con los que cuenta. Cuando implementamos un sistema ERP desde cero o migramos a otro cambiamos la metodología de trabajo y eso no es siempre un acierto.Factores que debemos tener en cuenta para una favorable y exitosa implementación de un ERP. Vamos a ver como lograr exito en una empresa sea el volumen que tenga dicha empresa.

Las razones por las que fracasa un ERP pueden ser muchas pero las principales son :

  • Escoger el ERP de acuerdo a lo que hizo la competencia;
  • Seleccionar basándose sólo superficialmente en las funcionalidades del software, sin profundizar en las necesidades internas de cada proceso.
  • Adquirir un producto con costes iniciales bajos, pero que tenga altos costes posteriores, especialmente los costes ocultos.
  • Haber evaluado usando un grupo minoritario de directores o de expertos, evitando que el resto de su empresa valore, opine y pueda tener un peso importante a la hora de la compra.
  • Considerar sólo las opciones mas básicas o mas populares de productos y servicios.
  • Adquirir un producto demasiado complejo para los requerimientos.
  • Tomar la decisión sin haber definido adecuadamente los requerimientos.
  • Escoger opciones basadas en tecnología en vías de desaparecer.
  • Adquirir software para enmendar procesos de negocios.
  • Escuchar solo la opinión del vendedor del ERP, y no buscar consultas externas o independientes para la valoración del proyecto.

La instalación de un sistema ERP tiene muchas ventajas, sus beneficios se pueden observar en beneficios monetarios casi inmediatamente después de la implantación, o beneficios intangibles con impacto positivo en el negocio y en las principales áreas.

Para implementar un ERP de manera correcta se deben de tener en cuenta los siguiente criterios:

  •  Comenzar a trabajar con tiempo.Es necesario ver el software de la Empresa la cual vamos a imprementar la ERP para asi determinar cual le sera mas util.
  •  Elegir el ERP adecuado a la organización. Tenemos que buscar en el mercado la ERP que se amolde a las necesidades del cliente.
  • Exprimir al máximo la fase de trato comercial. Todos los empreados tienen que recibir un curso minucioso para poder saber utilizar correctamente la ERP.
  • Repasar muy bien el contrato, en especial el alcance del trabajo. La empresa que implanta el ERP se negara por completo ha hacer cualquier modificación del ERP, ha hacer procesos de formación de  personal  si no esta redactado en el contrato.
  •  Antes de firmar, asegurar que la solución adquirida cubre el 100% de los requerimientos.
  • Diseño adecuado del hardware necesario. Se debe realizar un estudio específico y valorar todas las soluciones.
  • La empresa debe conocer la solvencia del equipo que llevará a cabo la implantación: quién formará el  equipo y cuántas implantaciones de software han efectuado en empresas del mismo sector o con funcionalidades similares.
  •  Las modificaciones al programa han de ser mínimas.
  • Máxima atención a los usuarios. Se debe conseguir la máxima colaboración de los usuarios, Habiéndolos participes en los procesos pre-implantación y, una vez iniciada la implantación, deben recibir la formación y acompañamiento adecuados.
  •  Dedicación directiva a la implantación. Los directivos de la empresa deben dedicarle tiempo a la implantación del ERP
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Publicado el 29 septiembre, 2014 en Sistemas de Gestion Empresarial. Añade a favoritos el enlace permanente. Comentarios desactivados en Correcta implementación de un sistema ERP.

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